Služby pro Společenství vlastníků jednotek
Zajistíme pro vás ekonomické činnosti správy domu
- zpracování přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů
- vedení účetnictví, zpracování účetní závěrky
- vedení mzdové agendy
- zpracování předpisů plateb
- vyhotovení evidenčních listů
- zpracování podkladů pro výběry plateb SIPO
- evidence plateb jednotlivých vlastníků
- upomínání pohledávek dlužníků
- zpracování podkladů pro soudní vymáhání dlužných plateb
- kontrola dodavatelských faktur a jejich úhrada z účtu domu
- zpracování podkladů pro odečty bytových měřidel
- zpracování ročního vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek
Výkon funkce předsedy SVJ
Zajistíme pro vás výkon funkce předseda SVJ
Technická oblast
- zajištění provozu, oprav a technické údržby společných částí domu
- zpracování podkladů pro poptávkové řízení na revitalizace domů, rekonstrukce rozsáhlejší opravy
- zajištění pojištění domu
- zajištění pravidelných revizí a kontrol v daných periodikách a následně zajištění odstranění revizních závad
Administrativní oblast
- příprava smluv s dodavateli služeb (dodávka vody, tepla, elektrické energie, výtahů, úklid domu, odvoz odpadů, a dalších),
- zajištění organizace schůze shromáždění vlastníků,
- zajištění běžné agendy společenství vlastníků jednotek.
Další činnosti předsedy
- zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství
- komunikuje s účetní a správcovskou firmou, odpovídá za vedení účetnictví, za sestavení účetní závěrky a za zpracování přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů
- zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy domu a pozemku a dalších činností společenství, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění; rozhoduje o odstranění závad po revizích, zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost
- připravuje podklady pro jednání shromáždění, svolává shromáždění, předkládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, zprávu o správě domu a pozemku a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách, údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku
- předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat
- zajišťuje řádné vedení písemností společenství
- sděluje jednotlivým členům společenství podle usnesení shromáždění výši příspěvků na náklady spojené se správou domu a pozemku a výši záloh na úhradu za služby